項目管理軟件有哪幾項管理流程優勢

文檔管理 　　
對于小型項目，需要有文檔要求，否則后期的經驗積累會變得困難;其次，對文檔的要求應該適度. 　　
即夠用即可。 　　
文檔管理以便于后續工作為目標，不做過于繁瑣的要求，不應把大量精力投入進過于繁瑣的文檔編寫。此外，還應注意文檔的版本控制。要想方便快捷實現以上這些解決方案，選擇合適的小型項目管理工具是關鍵。 　　
小型項目對軟件功能的需求比較簡單，同時還缺乏專業軟件維護人員，因此對小型項目管理者來說，簡單易用、貼合需求的項目管理軟件才是更佳選擇。 　　
為適應小型項目的實際需求，項目管理軟件不僅支持需求動態變化的管理，也可靈活擴展以滿足傳統項目監控的管理需求(如時間管理，成本管理)，促進項目整體規范化運行，讓項目管理組織內的所有工作有序協同。 　　
風險管理 　　
失去對項目風險的有效管理是導致項目失敗更主要原因之一。哪怕是小型項目，都需要在項目的開始階段識別出項目風險并評估出排在更前面的那些風險(前五或前十)作為觀察和跟蹤的要點，并在項目進展過程中持續關注那些新出現的風險，提前準備應對方案。 　　
團隊管理 　　
對于項目團隊管理，要做到分工明確、因人施用。根據團隊成員各人水平的高低，合理分配工作量，并且關注團隊內部的交流溝通結構，避免“互相等”和“誤解”。盡量讓每個人的工作量飽和，在項目開始以后，要盡可能保持團隊穩定，避免人員變更給團隊帶來的協作混亂。