淺析項目進度管理系統管控進度的意義

在重大項目推進實施過程中，進度管理是更為重要的內容之一，進度直接影響項目的時間成本、投資成本、質量控制等。 　　
進度管理概念 　　
進度管理是指在項目實施執行過程中對整個項目的總體進度進行控制管理，是項目 實施管理的重要組成部分，與成本管理、質量管理聯系緊密，體現在項目實施的全流程中。 　　
進度失控的主要原因 　　
因項目實施過程中會面臨各種各樣的突發狀況，因此造成進度空制失敗的原因有很多，其中比較主要的5個方面是： 　　
1)　在制定任務時未能對任務總體內容進行整體的、充分的預估; 　　
2)　需求變更隨項目推進而不斷增加; 　　
3)　因實施過程中松緊與預期不一致而調整項目計劃; 　　
4)　因進度落后而采取補救措施; 　　
5)　團隊合作心態及理念的影響。 　　
基于這5個方面的原因，結合重大項目進度管理中存在的主要問題，對進度失控的主要原因進行了重新歸納： 　　
1)　重大項目的進度控制主要是粗放式管理，缺乏體系化、標準化、精細化的進度控制方法和工具; 　　
2)　缺少專門的進度管理團隊; 　　
3)　項目總體工作量、資金、時間節點等經常發生變化，易造成項目推進過程中進度不科學、項目進 　　
度松緊不合理; 　　
4)　項目總體工作計劃粗糙，不易實現精細化進度管理控制。 　　
進度掌控方法 　　
為了及時掌握各項目的進度，項目總管會要求各項目秘書每周匯報項目進度。同時也會定期(比如每兩周)召開一次項目經理會議，就各項目的進度及遇到的關鍵性問題進行討論。必要時，項目總管還會參與一些可控度稍低的項目的重要會議，如項目啟動會、優化思路討論會、IT方案設計討論會、上線倒計時會議等。當個別項目遇到重大問題需要決策時(特別是設計到職責調整或非預期的重大資源投入)，項目總管會代表項目組把需要公司高層決策的問題統一提交給管理改進委員會或公司領導決策。 　　
項目總管對各項目的關鍵點比較清楚。對各項目的管理，其實更核心的還是對各項目關鍵點的把控。